Pasos para carnetizar beneficiarios
- Previa cita del beneficiario (P-500) o disponibilidad. Debe traer la fotografía tipo carné.
- Registrar la concurrencia.
- Corroborar la información con el expediente físico (Que existan los documentos de inscripción, tal como, partidas de nacimiento, cédulas de identidad, actas de matrimonio o concubinato, y si es PAE que se encuentre el acta de defunción. Si es hijo mayor de edad, verificar que traiga carta de soltería y constancia de estudio.
- Actualizar la información en caso de requerirse, esto es, apellidos y nombres, fecha de nacimiento, correo electrónico, teléfono, sexo, historia, etc.
- El beneficiario transfiere el monto exacto y envía la captura.
- Con la información de la captura hacer el registro del pago (P-700) asociado a la cédula del beneficiario a carnetizar.
- Se imprime el carné y el beneficiario firma el talón de control interno.
- Se coloca la fotografía, se plastifica, recorta y entrega el carné al beneficiario.
- Se actualiza el número de carné en el sistema.